Bộ chứng từ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam đầy đủ nhất

Trong quá trình lưu thông hàng hóa trên tuyến đường huyết mạch xuyên Việt, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là tấm vé thông hành giúp kiện hàng của bạn tránh khỏi những rắc rối khi bị lực lượng quản lý thị trường kiểm tra. Thực tế, không ít doanh nghiệp đã bị tạm giữ hàng hóa, thậm chí là xử phạt hành chính chỉ vì thiếu sót các giấy tờ kèm theo đơn giản.

Tại Trường Nam Logistics, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi xe lăn bánh để đảm bảo hành trình luôn thông suốt. Việc hiểu rõ quy định về hóa đơn, phiếu xuất kho và các chứng chỉ chất lượng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc phân phối sản phẩm ra thị trường. Bài viết sau đây của Trường Nam Logistics sẽ liệt kê chi tiết những loại giấy tờ cần thiết nhất mà mọi chủ hàng cần phải chuẩn bị khi thực hiện vận tải đường dài.

*Bộ chứng từ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam gồm những gì?*

Các loại chứng từ bắt buộc đối với hàng hóa lưu thông nội bộ

Tùy vào tính chất hàng hóa và mục đích vận chuyển, bộ chứng từ sẽ có những yêu cầu khác biệt. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại giấy tờ quan trọng:

Loại chứng từ	Mục đích sử dụng	Lưu ý quan trọng
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)	Chứng minh nguồn gốc xuất xứ và giao dịch mua bán.	Phải là hóa đơn điện tử hoặc bản gốc hợp lệ.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ	Dùng cho hàng điều chuyển giữa các chi nhánh cùng công ty.	Cần có đầy đủ chữ ký và dấu mộc của đơn vị điều chuyển.
Lệnh điều động	Bổ trợ cho phiếu xuất kho nội bộ.	Ghi rõ mục đích và nơi đến của hàng hóa.
Giấy tờ chứng minh chất lượng	Dành cho hàng thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế.	Bản sao công chứng hoặc phiếu công bố sản phẩm.

Rủi ro khi thiếu chứng từ vận chuyển đường trường

Việc vận chuyển mà không kèm theo chứng từ hợp lệ có thể dẫn đến nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp, ngay cả khi bạn đã tham khảo bảng giá cước vận tải đường bộ ưu đãi nhất:

Hàng bị tạm giữ: Cơ quan chức năng có quyền tạm giữ hàng để xác minh nguồn gốc từ 24h đến nhiều ngày.
Phạt tiền: Mức xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn chứng từ hiện nay khá cao, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Phát sinh chi phí kho bãi: Khi xe bị giữ lại, bạn sẽ phải chịu thêm phí lưu xe và phí lưu bãi tại các trạm kiểm soát.

Trường Nam Logistics – Hỗ trợ thủ tục vận tải chuyên nghiệp

Là một đơn vị vận tải có kinh nghiệm lâu năm, Trường Nam Logistics không chỉ cung cấp giải pháp vận chuyển mà còn tư vấn miễn phí về hồ sơ chứng từ:

Kiểm tra hồ sơ: Nhân viên của chúng tôi sẽ rà soát bộ chứng từ của khách hàng trước khi bốc xếp hàng lên xe.
Giá cước minh bạch: Cam kết thực hiện đúng theo bảng giá cước vận tải đường bộ đã ký kết, hỗ trợ đầy đủ biên bản giao nhận.
Đội ngũ chuyên nghiệp: Tài xế có am hiểu về pháp luật giao thông và quy định vận tải hàng hóa, giúp xử lý khéo léo các tình huống kiểm tra hành chính.

Thông tin liên hệ Trường Nam Logistics

Để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng pháp luật, hãy liên hệ ngay với Trường Nam Logistics:

Chi nhánh Hà nội: Xóm 3 Thôn Văn Giáp, Huyện Thường Tín, Hà Nội – Hotline: 0852.563.325
Chi nhánh HCM: Thửa đất 645, đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Long Thới, Huyện Nhà Bè, TP HCM – Hotline 2: 0989.310.187
Chi nhánh Đà Nẵng: Đường Tránh Nam Hải Vân, Xã Hòa Sơn, Huyện Hòa Vang, Đà Nẵng – Hotline: 0936.090.111
Email: info@truongnamlogistics.com
Website: truongnamlogistics.com